Mokestiniai patikrinimai – tai žodžių junginys, kuris daugeliui verslininkų kelia nerimą. Tačiau mokesčių inspekcijos vizito nereikėtų bijoti, jei iš anksto tinkamai pasiruošite. Specialistai pabrėžia, kad mokesčių administratoriai dažniausiai ieško to, kas akivaizdu ir lengvai pastebima, todėl didžiąją dalį problemų galima išspręsti dar prieš patikrinimą.
Dokumentų tvarkymas – pagrindas sėkmei
Vienas didžiausių iššūkių – tinkamas dokumentų valdymas. Jų suradimas paskutinę minutę dažnai tampa košmaru. Todėl patartina:
- Sukurti aiškią dokumentų archyvavimo sistemą, kurioje būtų lengva surasti reikiamus dokumentus
- Visus dokumentus saugoti chronologine tvarka, suskirstytus pagal tipą
- Reguliariai atnaujinti dokumentų registrą
- Užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai pasirašyti ir antspauduoti
„Netvarkingi dokumentai yra pirmas ženklas inspektoriui, kad įmonėje gali būti ir kitų problemų,” – pastebi finansų specialistas.
Išankstinė savikontrolė
Prasminga atlikti savo verslo finansinės būklės savikontrolę dar prieš sulaukiant mokesčių inspektorių. Tai padės nustatyti galimas problemas ir jas pašalinti:
- Patikrinkite, ar visi pajamų ir išlaidų dokumentai yra tinkamai apskaityti
- Įsitikinkite, kad deklaracijose pateikti duomenys atitinka apskaitos įrašus
- Peržiūrėkite, ar visi mokesčiai sumokėti laiku
- Atkreipkite dėmesį į neįprastus finansinius rodiklius, kurie gali sukelti klausimų
Profesionalios buhalterinės paslaugos šiame etape gali būti neįkainojamos – specialistai ne tik padės surasti trūkumus, bet ir pateiks rekomendacijas, kaip juos ištaisyti.
Mokesčių deklaracijų peržiūra
Mokesčių deklaravimo klaidos – dažna baudų priežastis. Prieš teikdami deklaracijas:
- Patikrinkite, ar visoje deklaracijoje skaičiai yra suderinti tarpusavyje
- Įsitikinkite, kad deklaracijoje pateikti duomenys atitinka jūsų veiklos specifiką
- Palyginite deklaruojamus duomenis su ankstesnių laikotarpių duomenimis
- Atkreipkite dėmesį į neįprastus svyravimus, kurie gali atkreipti inspektorių dėmesį
Praktinis pavyzdys: vienas mažmenininkas savo PVM deklaracijoje nurodė, kad jo įmonė per mėnesį uždirbo 20,000 eurų, tačiau parduodamų prekių įsigijimo vertė buvo tik 2,000 eurų. Toks pelningumas – 90% – sukėlė abejonių ir tapo patikrinimo priežastimi.
Sąskaitų faktūrų tikrinimas
Sąskaitos faktūros dažnai tampa patikrinimų objektu. Todėl būtina:
- Užtikrinti, kad visos sąskaitos faktūros būtų išrašytos laikantis teisės aktų reikalavimų
- Patikrinti, ar jose nurodytos teisingos sumos ir PVM tarifai
- Įsitikinti, kad prekės ar paslaugos aprašytos išsamiai ir aiškiai
- Atkreipti dėmesį į sąskaitų faktūrų numeravimą – ar nėra praleistų numerių
Darbo užmokesčio dokumentacija
Darbo užmokesčio ir darbo santykių dokumentacija taip pat dažnai tikrinama:
- Įsitikinkite, kad visi darbuotojai turi darbo sutartis
- Patikrinkite, ar laiku mokami visi su darbo santykiais susiję mokesčiai
- Užtikrinkite, kad darbo užmokesčio apskaita atitiktų darbo laiko apskaitos dokumentus
- Atkreipkite dėmesį į neoficialaus darbo užmokesčio rizikas
Reguliariai peržiūrėkite įmonės finansinę būklę ir būkite pasirengę paaiškinti bet kokius neįprastus svyravimus. Atminkite, kad skaidrumas ir tvarka – geriausi jūsų sąjungininkai ruošiantis mokestiniams patikrinimams.
